Tom Week-Tipp: OneDrive-Dateiverwaltungsfunktionen Steuern Sie Downloads und Synchronisierungen mit OneDrive effektiv
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Wenn Sie OneDrive oder OneDrive for Business einrichten, zeigt der Windows OneDrive-Client die synchronisierten Dateien als Verlauf an. An dieser Stelle können Sie auch Dokumente freigeben oder verschiedene Dateiversionen verwalten.
In diesem Benutzerhandbuch wird erläutert, wie Sie Dateien freigeben, Versionen verwalten und Online-Versionen auf OneDrive verwenden.
Nach dem Einrichten von OneDrive oder OneDrive for Business synchronisiert der Client die Daten genau so, wie es in den Einstellungen unter „Einstellungen“ auf der Registerkarte „Einstellungen“ definiert ist. Wenn der Client Dateien synchronisiert, ist dies im OneDrive-Taskleistenbereichssymbol anhand eines kleinen weißen Kreises mit zwei blauen Pfeilen zu sehen.
Wenn alle Daten synchronisiert sind, ist das Symbol eine blaue Wolke ohne zusätzliche Symbole. Bei Problemen zeigt OneDrive einen roten Kreis mit einem weißen X an. Wenn Ihre OneDrive-Verbindung unterbrochen wird oder Ihre Anmeldung fehlschlägt, wird das Symbol grau angezeigt.
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Heruntergeladene Dateien auf OneDrive verwalten
Durch Klicken auf das Symbol zeigt OneDrive die zuletzt synchronisierten Dateien an. Ein Link zu jeder Datei ist enthalten. Ein Klick auf den Link öffnet OneDrive das Quellverzeichnis der neu synchronisierten Datei. Wenn Sie mit der Maus über die Dateien fahren, erscheint auf der rechten Seite ein Drei-Punkte-Menü. Hier stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Hier können Sie beispielsweise die verschiedenen Versionen der Dateien anzeigen oder die Online-Version der Datei, die bereits in OneDrive gespeichert ist.
Die Versionshistorie kann auch im Windows Explorer über das Kontextmenü angezeigt werden, indem Sie „Versionshistorie“ auswählen. Unter Windows 11 muss im Kontextmenü der Dateien zunächst die Option „Weitere Optionen“ ausgewählt werden. Sie können eine Datei auch direkt aus dem OneDrive-Client über den Menüpunkt „Teilen“ freigeben. Sie können einen Link erstellen oder direkt die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben.
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